Servicios de Nómina
Administrar la nómina puede ser largo y estresante — y el IRS no perdona depósitos de impuestos de nómina tardíos o incorrectos. Ofrecemos procesamiento de nómina bilingüe y confiable para mantener su negocio al día con las regulaciones federales y de Florida, para que pueda concentrarse en su empresa.
Ya sea que tenga un empleado o un equipo en crecimiento, manejamos todo el ciclo de nómina: cálculo del sueldo bruto al neto, retención correcta de impuesto federal, Seguro Social y Medicare, procesamiento de depósitos directos o cheques impresos, generación de comprobantes de pago y presentación puntual de cada declaración de impuestos de nómina. Sus empleados cobran a tiempo; el IRS y las agencias de Florida cobran a tiempo. Sin fechas vencidas, sin avisos de multas.
Nuestro servicio cubre todas las presentaciones federales recurrentes — Formulario 941 trimestral, Formulario 940 anual de FUTA, W-2 al fin de año para empleados y 1099-NEC para contratistas. En Florida presentamos la declaración RT-6 trimestral de impuesto de reempleo (desempleo estatal) y los reportes de nuevo empleado requeridos por ley. Todo se presenta electrónicamente, a tiempo, cada período.
La configuración es rápida: recopilamos su EIN, formularios W-4 e I-9 de sus empleados, tasas de pago, calendario y datos bancarios; verificamos sus cuentas de impuestos de nómina del estado (o las abrimos si no las tiene); y corremos una nómina de prueba antes del primer ciclo real. La mayoría de los clientes procesan su primera nómina con nosotros dentro de 3 a 5 días hábiles.
Apoyamos empleados por hora y asalariados, reporte de propinas para restaurantes, cálculo de horas extra, bonos y comisiones, embargos y órdenes de manutención, múltiples tasas de pago, múltiples departamentos y reembolso de gastos. También manejamos cuidadosamente la diferencia entre empleados W-2 y contratistas 1099 — clasificar mal a un trabajador es uno de los errores de nómina más costosos para una pequeña empresa.
El cierre de año está incluido. Preparamos y entregamos W-2 a sus empleados y 1099-NEC a sus contratistas, presentamos las transmisiones W-3 y 1096 al gobierno federal y conciliamos el año para que los números de su declaración cuadren al centavo con su nómina. Su CPA — o nuestro equipo tributario — recibe un resumen limpio.
Servicios Incluyen
- Nómina semanal, quincenal, bimensual o mensual
- Depósito directo y cheques impresos
- Depósitos y declaraciones federales de nómina (941, 940)
- Declaración trimestral de reempleo de Florida (RT-6)
- Preparación y entrega de W-2 al fin de año
- Preparación de 1099-NEC para contratistas
- Reporte de nuevos empleados a Florida
- Procesamiento de embargos y manutención
- Manejo de propinas, horas extra, bonos y comisiones
- Comprobantes de pago bilingües y soporte al empleado
Para quién es
- Pequeñas empresas con empleados W-2
- Empresas que contratan contratistas 1099
- Restaurantes y comercios con personal por hora y con propinas
- Compañías de construcción y transporte con cuadrillas
- Oficinas profesionales y clínicas
- Cualquier negocio con uno o más empleados
Preguntas frecuentes
¿Qué tan rápido puedo empezar la nómina con ustedes?+
Normalmente en 3 a 5 días hábiles. Recopilamos su EIN, formularios W-4 e I-9, tasas de pago y datos bancarios, confirmamos sus cuentas de impuestos de nómina en Florida y corremos una nómina de prueba antes del primer ciclo.
¿Manejan también contratistas 1099?+
Sí. Llevamos el control de los pagos a contratistas durante el año y preparamos y presentamos los formularios 1099-NEC en enero, junto con la transmisión 1096 al IRS.
¿Qué formularios de nómina presentan?+
Formulario 941 trimestral federal, Formulario 940 anual (FUTA), W-2 y W-3 de fin de año, 1099-NEC y 1096, además del Formulario RT-6 trimestral de reempleo de Florida y los reportes de nuevos empleados requeridos.
¿Qué pasa si un depósito de impuesto de nómina llega tarde?+
Con nosotros, los depósitos no llegan tarde — ese es el propósito de tercerizarlo. Si alguna vez llegara tarde por error nuestro, cubrimos la multa. Hacemos los depósitos federales electrónicamente por EFTPS en el calendario que le aplica al IRS.
¿Mis empleados pueden ver sus comprobantes en línea?+
Sí. Los empleados tienen acceso seguro en línea a sus comprobantes y W-2, en inglés o español, para que no tengan que pedirle copias para un préstamo, arrendamiento o su propia declaración.
¿Manejan empleados con propinas y nómina de restaurantes?+
Sí. Procesamos reporte de propinas, créditos por propinas y las reglas correctas de salario mínimo y horas extra para trabajadores con propinas en Florida. También ayudamos con la asignación de propinas al fin de año cuando aplica.
¿Cuál es la diferencia entre un empleado W-2 y un contratista 1099?+
Generalmente, los empleados W-2 trabajan bajo su dirección, en su horario, con sus herramientas, y usted retiene y paga impuestos de nómina por ellos. Los contratistas 1099 manejan su propio negocio, fijan su horario y son responsables de sus propios impuestos. El IRS usa una prueba de varios factores y equivocarse puede ser muy caro — le ayudamos a clasificar correctamente.
¿Pueden configurar depósito directo para mis empleados?+
Sí. La mayoría de los empleados prefiere depósito directo. También podemos emitir cheques impresos para quienes los prefieran, o usar una combinación en la misma nómina.
¿Manejan embargos y órdenes de manutención?+
Sí. Procesamos embargos ordenados por la corte y retenciones de manutención, calculamos el monto correcto por período de pago y enviamos los pagos a la agencia correspondiente a tiempo.
¿Cuánto cuesta el servicio de nómina?+
El precio depende de la cantidad de empleados y la frecuencia con que se corra la nómina. Cotizamos una tarifa mensual base clara más un pequeño costo por empleado, con W-2 y 1099 de fin de año incluidos.
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