Servicios de Contabilidad
Una contabilidad ordenada es la base de un negocio sano — la diferencia entre adivinar y saber a dónde va su dinero. Ofrecemos contabilidad mensual, conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas, estados financieros y soporte de QuickBooks para pequeñas empresas en todo Miami-Dade.
Ya sea que esté atrasado un año en transacciones o solo quiera un cierre mensual confiable, organizamos sus finanzas para que siempre esté listo para la temporada de impuestos, una solicitud de préstamo o una vista clara de su ganancia. La mayoría de nuestros clientes ahorra horas a la semana, deja de perder recibos y por fin sabe — por categoría y por mes — a dónde está yendo su dinero.
Nuestro servicio mensual estándar incluye categorizar cada transacción de sus cuentas bancarias y de tarjeta de crédito, conciliar esas cuentas para que los saldos coincidan exactamente con sus estados de cuenta, registrar pagos de préstamos y depreciación correctamente, controlar aportes y retiros del dueño, y preparar su Estado de Pérdidas y Ganancias y Balance General mensual. Recibe sus reportes para el día 15 del mes siguiente — todos los meses — para tomar decisiones con números actuales.
Trabajamos principalmente con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Si su contabilidad ya está montada, podemos retomarla y limpiar el catálogo de cuentas según sea necesario. Si empieza desde cero o está migrando de una hoja de cálculo, configuramos QuickBooks para su negocio, importamos transacciones históricas y lo capacitamos a usted (o a su personal) en lo que realmente necesita usar día a día — sin saturarlo de funciones innecesarias.
La contabilidad atrasada y la limpieza de libros es una de nuestras especialidades. Si no ha conciliado en 6 meses, un año o más, podemos reconstruir sus registros desde los estados de cuenta del banco, la tarjeta y reportes de procesadores, y poner todo al día. Esto es especialmente importante antes de la declaración de impuestos, antes de una solicitud de préstamo o línea de crédito, o antes de incorporar un nuevo socio. Le damos un precio fijo por la limpieza para que sepa exactamente cuánto costará.
Más allá del cierre mensual, también manejamos el reporte de impuesto a las ventas al Departamento de Ingresos de Florida, preparación de 1099 para contratistas, integración de nómina, cuentas por pagar y proyecciones básicas de flujo de caja. Para dueños que revisan sus números con frecuencia, ofrecemos una llamada mensual breve para repasar los reportes en lenguaje sencillo. Para los que prefieren no hacerlo, simplemente enviamos los reportes — usted decide.
Servicios Incluyen
- Conciliación mensual de cuentas bancarias y tarjetas
- Categorización de transacciones en QuickBooks
- Estado de Pérdidas y Ganancias y Balance General mensual
- Configuración y limpieza del catálogo de cuentas
- Contabilidad atrasada y limpieza de libros
- Soporte QuickBooks Online y Desktop
- Reporte de impuesto a las ventas de Florida
- Preparación de 1099 para contratistas
- Cierre de fin de año listo para impuestos
- Llamada mensual de revisión opcional
Para quién es
- Dueños de pequeñas empresas y LLC
- Contratistas independientes y consultores
- Negocios de construcción, transporte y bienes raíces
- Restaurantes, comercios y servicios
- Inversionistas de bienes raíces con propiedades de alquiler
- Negocios atrasados en su contabilidad
Preguntas frecuentes
¿Ofrecen servicios de contabilidad?+
Sí. Brindamos contabilidad mensual adaptada a pequeñas empresas — desde LLC de una sola persona hasta compañías con varios empleados, locales o fuentes de ingreso.
¿Pueden limpiar libros atrasados?+
Por supuesto. La contabilidad atrasada es una de nuestras especialidades. Reconstruimos meses o años de transacciones desde estados de cuenta bancarios y de tarjeta, conciliamos cada cuenta y lo dejamos al día y listo para impuestos.
¿Qué software contable utilizan?+
Trabajamos principalmente con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Podemos retomar un archivo existente, migrarlo desde otro sistema o configurarlo desde cero.
¿Con qué frecuencia recibiré reportes financieros?+
La mayoría de los clientes recibe un Estado de Pérdidas y Ganancias y un Balance General para el día 15 del mes siguiente. También podemos producir reportes de flujo de caja, antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar, ventas por cliente y otros.
¿Pueden combinar contabilidad y preparación de impuestos?+
Sí — los clientes que llevan su contabilidad con nosotros tienen una temporada de impuestos más rápida y fluida, y normalmente una tarifa combinada más baja.
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual?+
El precio depende del volumen de transacciones, el número de cuentas bancarias y de tarjeta, y la complejidad del negocio. La mayoría de los clientes encaja en un nivel mensual claro y le damos una tarifa fija por adelantado.
¿Tengo que cambiar de banco o de flujo de trabajo?+
No. Conectamos sus cuentas bancarias y de tarjeta existentes en modo de solo lectura a través de QuickBooks. Sigue usando el banco que ya usa — solo extraemos los datos necesarios.
¿Manejan el impuesto a las ventas de Florida?+
Sí. Llevamos el control de ventas gravables y no gravables en QuickBooks, preparamos su declaración mensual o trimestral (DR-15) y la presentamos ante el Departamento de Ingresos para evitar multas.
¿Mi información se mantendrá confidencial y segura?+
Sí. Usamos portales seguros para intercambio de documentos, acceso por roles en QuickBooks y nunca compartimos datos de clientes. Sus finanzas quedan entre usted y nuestra firma.
¿Pueden trabajar con mi CPA o preparador de impuestos?+
Sí. Si ya tiene un CPA o preparador de su confianza, le entregamos libros limpios y listos para impuestos al fin de año, lo que permite presentar su declaración más rápido y a menor costo.
¿Listo para empezar?
Agende una consulta gratis y revisamos su caso juntos.