Si necesita presentar una declaración de impuestos en EE.UU. pero no califica para un Número de Seguro Social, el IRS le exige obtener un ITIN — Número de Identificación Personal del Contribuyente. En Miami, donde gran parte de los residentes son inmigrantes recién llegados, los trámites de ITIN son uno de los servicios que más realizamos cada temporada de impuestos.
Esta guía explica exactamente cómo funciona el proceso del ITIN en 2026, qué documentos necesita, cuánto demora y la razón más común por la que rechazan las solicitudes.
¿Qué es un ITIN?
Un ITIN es un número de 9 dígitos que comienza con el dígito 9, emitido por el IRS a personas que deben presentar impuestos en EE.UU. pero no pueden obtener un Seguro Social. No es autorización de trabajo, no afecta su estatus migratorio, y el IRS no comparte la información del ITIN con inmigración.
Usted necesita un ITIN si cae en una de estas categorías:
- Gana ingresos en EE.UU. y debe declarar impuestos, pero no califica para SSN.
- Es cónyuge o dependiente de alguien que presenta una declaración de EE.UU. (bajo reglas específicas).
- Es no residente con ingresos de inversión, propiedad de alquiler o negocio en EE.UU.
- Es estudiante, profesor o investigador extranjero que debe presentar declaración.
Documentos requeridos
El IRS requiere el original o copia certificada de documentos que prueben dos cosas: su identidad y su estatus extranjero. Un pasaporte vigente y sin vencer es el único documento que prueba ambas cosas por sí solo. Si no tiene pasaporte, debe presentar al menos dos documentos de la lista del IRS (cédula nacional, licencia de conducir extranjera, credencial de votar extranjera, visa de EE.UU., licencia de EE.UU., acta de nacimiento, ID militar extranjero, registros escolares de EE.UU. para menores de 18, etc.).
Junto con sus documentos, debe incluir:
- Formulario W-7 — la solicitud oficial del ITIN.
- Su declaración federal de impuestos — Formulario 1040 (o 1040-NR). El IRS rara vez aprueba una solicitud de ITIN sin declaración adjunta, salvo excepciones puntuales.
Tres formas de aplicar
Tiene tres opciones para presentar su solicitud de ITIN:
- Enviar todo por correo al IRS en Austin, Texas — incluyendo su pasaporte original. El pasaporte regresa por correo en unas 9 a 11 semanas. Es la opción más barata pero la más riesgosa: muchos de nuestros clientes en Miami no se sienten cómodos dejando que su pasaporte salga de sus manos por más de dos meses.
- Visitar un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS en persona, con cita. Estas citas se agotan rápido en Miami, especialmente en temporada de impuestos.
- Usar un Agente Certificador Aceptado (CAA). Un CAA es un profesional autorizado por el IRS que puede verificar sus documentos originales en persona, certificarlos y enviar su W-7 electrónicamente — para que usted conserve su pasaporte. Es la opción más rápida y segura para la mayoría de las familias en Miami.
Tiempos de procesamiento en 2026
El IRS estima oficialmente 7 semanas para procesar un ITIN, pero el rango realista es de 9 a 14 semanas según la época. Las solicitudes presentadas entre enero y abril (temporada de impuestos) son las que más demoran. Las renovaciones de ITIN suelen ser más rápidas.
La razón más común por la que rechazan las solicitudes
De lejos, el motivo de rechazo más común que vemos es documentación incompleta o incorrecta de identidad y estatus extranjero. Específicamente:
- Fotocopia simple del pasaporte en lugar del original o copia certificada.
- Pasaporte vencido.
- Documentos de identidad que no muestran claramente la foto del solicitante.
- Formulario W-7 con diferencias entre el nombre del pasaporte y el nombre en la declaración.
La segunda razón más común es presentar el Formulario W-7 sin declaración adjunta cuando no aplica ninguna excepción.
Renovar un ITIN existente
Los ITIN vencen si no se usan en una declaración federal durante tres años consecutivos. El IRS también programa vencimientos por lotes según el dígito del medio. Si su ITIN aparece en una declaración después de vencido, el IRS procesa la declaración pero no le permitirá créditos como el Crédito Tributario por Hijos hasta que renueve.
La renovación usa el mismo Formulario W-7, pero marca la casilla de renovación y no necesita adjuntar declaración.
ITIN y dependientes — qué cambió
Desde la ley fiscal de 2018, los dependientes reclamados con ITIN no califican al contribuyente para el Crédito Tributario por Hijos. Sí pueden calificar para el Crédito más pequeño por Otros Dependientes ($500), y los dependientes pueden calificar al contribuyente para el estatus de Cabeza de Familia y el crédito por cuidado de dependientes si se cumplen otras reglas. Muchas familias tramitan ITIN para dependientes precisamente para reclamar estos créditos.
Cómo manejamos los ITIN en MO Accounting
Martha Otálora y nuestro equipo han procesado solicitudes de ITIN para familias en Miami por más de 18 años. Conocemos cada requisito de documentación del IRS y los temas específicos que afectan a solicitantes de Colombia, Venezuela, Cuba, Nicaragua, Honduras, Argentina y más. Nuestro proceso:
- Revisamos sus documentos y su situación fiscal en persona, en español o inglés.
- Preparamos su Formulario W-7 y su declaración federal juntos.
- Como Agentes Certificadores Aceptados, certificamos su pasaporte en el momento — usted se lo lleva a casa el mismo día.
- Enviamos su solicitud electrónicamente y le damos seguimiento hasta que el ITIN sea emitido.
Preguntas frecuentes sobre el ITIN en Miami
¿Solicitar el ITIN afecta mi caso migratorio?
El IRS, por ley, no puede compartir la información de la solicitud de ITIN con inmigración salvo en investigaciones criminales muy específicas. Declarar impuestos con ITIN frecuentemente ayuda los casos migratorios al establecer un historial de cumplimiento fiscal y presencia física.
¿Puedo obtener un ITIN sin presentar declaración?
Generalmente no — el IRS requiere declaración adjunta. Las excepciones puntuales incluyen ciertos beneficios de tratados, reportes de terceros, reporte de intereses hipotecarios y algunas más. En una consulta gratis le decimos si califica para alguna excepción.
¿Cuánto cuesta solicitar un ITIN?
El costo varía según si también necesita preparar declaración, si aplica para dependientes, y si requiere traducción de documentos extranjeros. Le damos un precio fijo en la consulta gratis.
¿Qué hago si nunca llegó la respuesta del IRS sobre mi ITIN?
Si el IRS no responde en 14 semanas, puede llamar a la unidad de ITIN al 1-800-908-9982 (dentro de EE.UU.). Hacemos esa llamada por nuestros clientes cuando las solicitudes se quedan trabadas.
Si está listo para aplicar o renovar, la opción más segura es trabajar con un Agente Certificador Aceptado para que su pasaporte nunca salga de Miami. Llámenos al (786) 318-4122 o agende una consulta gratis — revisamos su caso en su idioma y le decimos exactamente qué necesita.
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